עם תיקון חוק הגנת הפרטיות, נדרשים ארגונים לעמוד בהוראה חדשה המורה על מינוי ממונה על הגנת פרטיות (Data Protection Officer - DPO). תפקיד זה מהווה נדבך מרכזי בהגנה על פרטיות המידע ובשמירה על ציות מלא להוראות החוק.
מהו תפקידו של ממונה על הגנת פרטיות?
1. הבטחת עמידה בדרישות החוק והרגולציההממונה אחראי לוודא שהארגון פועל בהתאם לדיני הפרטיות המקומיים והבינלאומיים. הוא מעורב בגיבוש, יישום והטמעה של נהלים מתאימים המבטיחים תאימות לרגולציה.
2. מוקד ידע וסמכות בתחום הפרטיותתפקיד נוסף של הממונה הוא להוות מקור ידע וסמכות מקצועית בכל הנוגע להיבטים של פרטיות ואבטחת מידע. בין תפקידיו: הדרכות לעובדים, קיום תכניות הסברה ובקרה על היישום בפועל.
3. ביצוע בקרות פנימיותהממונה מפתח מנגנוני בקרה ומעקב לבחינת התאמת פעילות הארגון לחוקי הפרטיות, תוך ביצוע בדיקות תקופתיות והערכות סיכונים.
4. טיפול בפניות בעלי המידעבעלי המידע זכאים לפנות לארגון בנוגע למידע האישי שלהם. הממונה אמון על מתן מענה מקצועי ובזמן סביר, תוך הגנה על זכויותיהם.
אילו ארגונים מחויבים למנות DPO?
1. גופים ציבורייםכל גוף ציבורי או מחזיק במאגרי מידע משמעותיים, למעט גופים ביטחוניים.
2. חברות העוסקות בשירותי דיוור ישיר או סחר במידע (מעל 10,000 רשומות)
3. ארגונים המבצעים מעקב וניטור שיטתי
4. ארגונים שעושים עיבוד מידע רגיש בהיקף ניכר
מי יכול לשמש כממונה על הגנת פרטיות?
ממונה על פרטיות חייב להיות בעל ידע נרחב בדיני פרטיות ובתחום אבטחת המידע. עליו להכיר לעומק את אופי פעילות הארגון ודרישות החוק, ולהיות בעל יכולת להטמיע את הנחיותיו באופן עצמאי וללא ניגוד עניינים. הממונה יכול להיות עובד פנימי בארגון או יועץ חיצוני.
סנקציות על אי-מינוי ממונה על פרטיות
ארגון אשר אינו ממלא אחר חובת המינוי חשוף להשלכות משפטיות משמעותיות:
סנקציות כגון עיצומים מהרשות להגנת הפרטיות
חשיפה לצווים משפטיים
חשיפה לתביעות נזיקיות
האם העסק שלך זקוק ל-DPO?
אם הארגון שלך עונה על אחת מהקטגוריות שצוינו במאמר זה, מינוי ממונה על הגנת פרטיות הוא לא רק חובה חוקית אלא צעד חיוני להגנה על הארגון שלך ולחיזוק אמון הלקוחות והעובדים.
--*תוכן זה אינו מהווה יעוץ משפטי ונועד לסקירה ולהעשרה
מוטי כהן, עו"ד
זכויות יוצרים, סימני מסחר
דיני אינטרנט, פרטיות ואבטחת מידע
054-5445429
חיים בג'איו 8 ירושלים
Comentarios